2009.12.18.@ 11.12

Irodai levélbomba

A bűnlajstromod: pornóképet küldtél a főnöködnek, majd nyolcvan szmájlival és egy „szióká”-val búcsúztál a konkurens cég vezérigazgatójától, és lazán leterhelted a vállalat levelezőrendszerét a viccesnek szánt köremailjeiddel. Durva. Pedig hidd el, az üzleti levelezés olyan, mint a biciklizés: ha egyszer megtanultad, többé már nem felejted el.

Cosmopolitan.hu
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Szevasz tavasz

A cégben mindenkinek köszönsz, akivel szembe találkozol? Na, ugyanez érvényes levelezésnél is. Az egyik fontos formai előírás, hogy minden esetben használnod kell megszólítást, és zárásképpen üdvözlőformulát. Bár iszonyú uncsi egy idő után, ezt az íratlan szabályt még akkor is be kell tartanod, ha a kapcsolat maga már személyes vagy kötetlenebb hangvételű. Persze, ha egy kis irodában két méterre ülsz a kollégádtól, de naponta negyven e-mailt- váltotok, akkor nem muszáj a bájolgás. Amennyiben külföldi munkatársakkal levelezel, napi egy „How are you?” azért legyen alap, ugyanis az angolszász kultúrában ez így szokás. És persze a kapcsolatépítésnél hasznát veheted.

Flott és pontos

A formális értekezésben óriási jelentőséggel bír a tömör, összefüggő és következetes fogalmazás. E-mailben se írj eposzt, ne beszélj mellé, ne meséld el, milyen pocsék napod volt tegnap, hanem maradj szorosan a tárgynál, és azt a lehető legpontosabban fogalmazd meg. Talán említeni sem kellene, de a helyesírásra is érdemes különös figyelmet fordítanod. Ne várd, hogy komolyan vegyenek, ha képtelen vagy a legegyszerűbb szavakat szabályosan használni. Ha nem vagy biztos a dolgodban, vesd be a helyesírás-ellenőrző programot, vagy kapd elő a jó öreg szótárt.

Tárgyilagosan

A hivatalos e-mailezésben kiemelten fontos a tárgy (subject). Sose küldj üzenetet nélküle! Itt mindig pontosan szerepeljen a levél lényege, mert egy-egy hosszabb távú és többlépcsős projekt esetében ezen kulcsszavak alapján lesznek visszakereshetők az információk.

Tiszteletadás

Amennyiben először írsz valakinek, mindig magázódj. Ne feledd, akárcsak a mindennapokban, a levelezésben is mindig neked kell felajánlanod a tegeződést. Még akkor is, ha ő a fiatalabb. Üzleti levelezésben kerüld a szlenget, a személyeskedést, a jópofa rövidítéseket és a szmájlikat. Amikor angolul kell írnod, a szavak teljes alakjait használd (például nem „don’t”, hanem „do not”), és bármilyen viccesen is hangzik a legújabb angol káromkodás hárombetűs formája, felejtsd el.

A teljes cikket a januári Cosmóban találod meg!

Kapcsolódó cikkek:

Női vezetők – lehet érvényesülni?

A munkádban is légy önmagad!

Néhány dolog, amit ne tégy az állásinterjún!

Címkék: irodai levélbomba

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

A legfurább dolgok, amiket a hotelszobákban hagytak a vendégek

A legfurább dolgok, amiket a hotelszobákban hagytak a vendégek

Előfordult már, hogy utazáskor a szálláson hagytál valami apró személyes cuccot, és elképzelted, milyen fejet vág a megtalálója? Ha azt gondoltad, ez mással nem történhet meg, akkor tévedsz!

Itt a McDonald’s első vegán hamburgere!

Hivatalosan is árulni kezdték a vegán burgert, ami a meki-rajongók már most imádnak. Te is megkóstolnád?

Készítsd el a világ legcukibb desszertjét!

Valami extra nyalánkságra vágysz, ami megy az időjáráshoz is? Készítsd el ezt a cuki jegesmaci muffint, ami nem csak szuper finom, de még vegán is!

Ezt a mondatod tilos kimondani a Disneylandben

Azt gondolnád, hogy a varázslatos parkban dolgozni a világ legszuperebb munkája? Pedig olyan apróságokra kell odafigyelniük az ott dolgozóknak, amikre nem is gondolnál!

Erről az appról beszél most mindenki

Szinte félelmetes, mit csinál az alkalmazás a szelfiddel! Vigyázat, függőséget okozhat!

Újabb őrült kihívás terjed az Instán

Oké, már rengeteg idegesítő és veszélyes kihívással találkozhadtál a neten, de ez most tényleg minden eddigit felülmúlt!

Ez a legnagyobb titkod a horoszkópod szerint

Neked is van olyan tulajdonságod, amiről mélyen hallgatsz? Sajnos a csillagok nem tudnak titkot tartani és kifecsegték a rejtélyes részleteket!

Kapaszkodj meg, már létezik az okos bugyi!

Igen jól olvastad a címben: az okos óvszer és tampon után megérkeztek az okos fehérneműk is!

Megtaláltuk Kylie Jenner hasonmását!

A 16 éves lány teljesen olyan, mintha a Jenner-lány ikertesója lenne. Ő is gyönyörű, igazi Insta-sztár, és már saját sminkkollekciója is van!

Egy hétig úgy élt, mint Katalin hercegné, ez történt

Te kipróbálnád, milyen lehet egy időre a hercegné bőrébe bújni? Ez a lány bevállalta, és most elmesélte az élményeit!

Ezek lesznek 2018-ban a legsikeresebb napok

Alig pár napja tart az új év, te már most biztos vagy benne, hogy 2018 a legszuperebb év lesz – és nem is tévedsz! Megsúgjuk, milyen napokon váratsz extra segítséget a csillagoktól.

Ilyen anyuka leszel a csillagjegyed szerint

Te is gondolkoztál már azon, hogy vajon, milyen anyuka leszel majd? Most a csillagaid elárulják neked a választ!

Erről a pattanásos lányról beszél ma mindenki

Minden tiszteletünk ezé a 17 éves blogger csajszié, aki ahelyett, hogy takargatná pattis bőrét, büszkén vállalja külsejét!