2011.12.02.@ 11.12

Eláraszt a munka? Négy tipp, hogy szervezettebb légy!

A munkaórák úgy repülnek, hogy szinte semmit nem haladtál a feladataiddal? Segítünk, hogy összeszedettebb légy!

Cosmopolitan.hu
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Az értekezlet, szerencsédre, két óra helyett négykor kezdődik, ami egyfajta megkönnyebbülést is jelent, hisz ez idő alatt a számítógépeden uralkodó káoszban megkeresheted azt a file-t, ami után már egy órája kutatsz. Mielőtt észrevennéd, már fél 6-ot mutat az óra, és azt is konstatálod, hogy nem igazán láttál még hozzá a mai napra rendelt feladathoz. A főnök lesben áll, hogy behajtsa azt a munkát, amit már három napja le kellett volna adnod. Ha ez a szituáció ismerősen cseng, kijelenthetjük, nem te vagy a legösszeszedettebb ember a földön. De ne hidd magad menthetetlennek, inkább próbáld ki a következő trükköket!

Használd ki a rendelkezésre álló időt!

A probléma: Fontos feladaton dolgozol, amit sürgősen be kell fejezni, de az ügyfelek és a munkatársak állandóan megzavarnak, és nem küldheted el őket.

A megoldás a két perces szabály: Ha valóban „vészhelyzet” van, két percet szánj rá, de egy másodperccel se többet. Jegyezd le a problémát, és ha van egy kis felesleges időd, akkor foglalkozz vele. Ez a két perces szabály mindenre vonatkozik, azokra a dolgokra is, amelyek jóval érdekesebbek az aktuális feladatodnál.

Légy előrelátó és tervezz időben!

A probléma: Hogyan zsonglőrködj a sürgős, a prioritást élvező és azon feladatokkal, amelyek azonnal elvégzendőek?

A megoldás a határidők ereje: Minden teendődnek szabj ki egy konkrét határidőt, de előtte fejben kalkuláld ki, hogy teljesítése mennyi időt vesz igénybe, majd készíts egy akciótervet, amelyben megjelölöd, melyek azok, amelyek elsőbbséget élveznek. Nem szükséges, hogy ezek a határidők kőbe vésett szabályként vezéreljenek; fontos, hogy meg tudj birkózni a váratlan eseményekkel is.

Szortírozz a határidőnaplódban!

A probléma: A határidőnaplód egy véget nem érő lista értekezletekről, apróságokról, ráadásul tele van firkálva emlékeztetőkkel szülinapokról és felhívandó ismerősökről.

A megoldás a szortírozás: A határidőnaplóra azért van szükség, hogy a valóban fontos dolgokra emlékeztessen. Csak azokat a feladatokat vezesd át, amelyeknek fix határidejük van. A rövid emlékeztetők és szülinapok egy post-iten vagy egy jegyzetfüzetben is jól megférnek. A hirtelen kipattanó, fantasztikus ötleteket viszont azonnal vesd papírra – ha nem szeretnéd, hogy ezek amilyen gyorsan jöttek, olyan gyorsan a feledés homályába merüljenek –, szóval egy rendszeresített jegyzetfüzet emiatt is elengedhetetlen.

Készülj fel az értekezletre!

A probléma: Az értekezletek gyakran felesleges időpocsékolásnak tűnnek, szóval rövidítsd le, amennyire csak lehet.

A megoldás, hogy felkészülsz alaposan: Az értekezlet előtt szerezz be minden fontos információt, például, hogy mik lesznek a napirendi pontok, kik lesznek jelen, így már fejben elkezdhetsz gondolkozni, milyen ötletekkel állj elő. De ne hidd, hogy ezek a megbeszélések azért vannak, hogy hangot adhass az esetleges sérelmeidnek. Ragaszkodj a szóban forgó témához és ezekkel kapcsolatban fogalmazz meg javaslatokat. Ha prezentációt tartasz, az legyen rövid és érthető, szorítkozz a lényegre. Ha így teszel, valószínűleg a többiek is követik a példád – egy kis szerencsével hamarabb végeztek, és nem kell az egész estét az irodában tölteni.

Csevegj tovább a témában a vadiúj Cosmo Fórumban!

Kapcsolódó cikkek:

Hat új szabály, hogy megkapd az első állásodat

Magasabb fizut szeretnél? Kerüld el a tipikus hibákat!

 

Címkék: határidőnapló karrier munka

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Ez a legnagyobb titkod a horoszkópod szerint

Ez a legnagyobb titkod a horoszkópod szerint

Neked is van olyan tulajdonságod, amiről mélyen hallgatsz? Sajnos a csillagok nem tudnak titkot tartani és kifecsegték a rejtélyes részleteket!

Kapaszkodj meg, már létezik az okos bugyi!

Igen jól olvastad a címben: az okos óvszer és tampon után megérkeztek az okos fehérneműk is!

Megtaláltuk Kylie Jenner hasonmását!

A 16 éves lány teljesen olyan, mintha a Jenner-lány ikertesója lenne. Ő is gyönyörű, igazi Insta-sztár, és már saját sminkkollekciója is van!

Egy hétig úgy élt, mint Katalin hercegné, ez történt

Te kipróbálnád, milyen lehet egy időre a hercegné bőrébe bújni? Ez a lány bevállalta, és most elmesélte az élményeit!

Ezek lesznek 2018-ban a legsikeresebb napok

Alig pár napja tart az új év, te már most biztos vagy benne, hogy 2018 a legszuperebb év lesz – és nem is tévedsz! Megsúgjuk, milyen napokon váratsz extra segítséget a csillagoktól.

Ilyen anyuka leszel a csillagjegyed szerint

Te is gondolkoztál már azon, hogy vajon, milyen anyuka leszel majd? Most a csillagaid elárulják neked a választ!

Erről a pattanásos lányról beszél ma mindenki

Minden tiszteletünk ezé a 17 éves blogger csajszié, aki ahelyett, hogy takargatná pattis bőrét, büszkén vállalja külsejét!

Ezt az új dolgot próbáld ki 2018-ban a horoszkópod szerint

Idén megfogadtad, hogy belevágsz valami izgalmas újdonságba, de nem tudod, hogy mi legyen az pontosan? Még szerencse, hogy a csillagok megsúgják neked a választ!

Ez a 10 cikk volt a kedvencetek 2017-ben

Összegyüjtöttük, melyik volt a top 10 cikk, amire tavaly a legtöbb Cosmo-lány kattintott! Ezek érdekeltek titeket a legjobban!

4 dolog, ami segít betartani az újévi fogadalmadat

Mínusz 5 kiló, 10 centivel hosszabb haj, és XXL-es bankszámla. A kérdés már csak az, hogyan ne bukd el az ígéreteidet két héttel újév után.

Ezek lesznek 2018 legmenőbb ételei

A következő hónapokban ezekkel a finomságokkal lesz tele az Insta, és te is ezeket fogod magadba tömni!

Milliókat költött, hogy játékbabára hasonlítson

A 21 éves lány megfogadta, mindent megtesz azért, hogy egy porcelánbabára hasonlítson. Plasztikai műtéteket is simán bevállalna!

Ezt TEDD és ezt NE TEDD másnaposság ellen!

Kicsivel több pezsgő csúszott le a szilveszteri bulin? Macskajaj-tippjeinkkel varázsütésre inthetsz búcsút a fájdalmas másnapnak és azt is eláruljuk, milyen kamu-módszereket kerülj el a partizás után!