2011.12.02.@ 11.12

Eláraszt a munka? Négy tipp, hogy szervezettebb légy!

A munkaórák úgy repülnek, hogy szinte semmit nem haladtál a feladataiddal? Segítünk, hogy összeszedettebb légy!

Cosmopolitan.hu
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Az értekezlet, szerencsédre, két óra helyett négykor kezdődik, ami egyfajta megkönnyebbülést is jelent, hisz ez idő alatt a számítógépeden uralkodó káoszban megkeresheted azt a file-t, ami után már egy órája kutatsz. Mielőtt észrevennéd, már fél 6-ot mutat az óra, és azt is konstatálod, hogy nem igazán láttál még hozzá a mai napra rendelt feladathoz. A főnök lesben áll, hogy behajtsa azt a munkát, amit már három napja le kellett volna adnod. Ha ez a szituáció ismerősen cseng, kijelenthetjük, nem te vagy a legösszeszedettebb ember a földön. De ne hidd magad menthetetlennek, inkább próbáld ki a következő trükköket!

Használd ki a rendelkezésre álló időt!

A probléma: Fontos feladaton dolgozol, amit sürgősen be kell fejezni, de az ügyfelek és a munkatársak állandóan megzavarnak, és nem küldheted el őket.

A megoldás a két perces szabály: Ha valóban „vészhelyzet” van, két percet szánj rá, de egy másodperccel se többet. Jegyezd le a problémát, és ha van egy kis felesleges időd, akkor foglalkozz vele. Ez a két perces szabály mindenre vonatkozik, azokra a dolgokra is, amelyek jóval érdekesebbek az aktuális feladatodnál.

Légy előrelátó és tervezz időben!

A probléma: Hogyan zsonglőrködj a sürgős, a prioritást élvező és azon feladatokkal, amelyek azonnal elvégzendőek?

A megoldás a határidők ereje: Minden teendődnek szabj ki egy konkrét határidőt, de előtte fejben kalkuláld ki, hogy teljesítése mennyi időt vesz igénybe, majd készíts egy akciótervet, amelyben megjelölöd, melyek azok, amelyek elsőbbséget élveznek. Nem szükséges, hogy ezek a határidők kőbe vésett szabályként vezéreljenek; fontos, hogy meg tudj birkózni a váratlan eseményekkel is.

Szortírozz a határidőnaplódban!

A probléma: A határidőnaplód egy véget nem érő lista értekezletekről, apróságokról, ráadásul tele van firkálva emlékeztetőkkel szülinapokról és felhívandó ismerősökről.

A megoldás a szortírozás: A határidőnaplóra azért van szükség, hogy a valóban fontos dolgokra emlékeztessen. Csak azokat a feladatokat vezesd át, amelyeknek fix határidejük van. A rövid emlékeztetők és szülinapok egy post-iten vagy egy jegyzetfüzetben is jól megférnek. A hirtelen kipattanó, fantasztikus ötleteket viszont azonnal vesd papírra – ha nem szeretnéd, hogy ezek amilyen gyorsan jöttek, olyan gyorsan a feledés homályába merüljenek –, szóval egy rendszeresített jegyzetfüzet emiatt is elengedhetetlen.

Készülj fel az értekezletre!

A probléma: Az értekezletek gyakran felesleges időpocsékolásnak tűnnek, szóval rövidítsd le, amennyire csak lehet.

A megoldás, hogy felkészülsz alaposan: Az értekezlet előtt szerezz be minden fontos információt, például, hogy mik lesznek a napirendi pontok, kik lesznek jelen, így már fejben elkezdhetsz gondolkozni, milyen ötletekkel állj elő. De ne hidd, hogy ezek a megbeszélések azért vannak, hogy hangot adhass az esetleges sérelmeidnek. Ragaszkodj a szóban forgó témához és ezekkel kapcsolatban fogalmazz meg javaslatokat. Ha prezentációt tartasz, az legyen rövid és érthető, szorítkozz a lényegre. Ha így teszel, valószínűleg a többiek is követik a példád – egy kis szerencsével hamarabb végeztek, és nem kell az egész estét az irodában tölteni.

Csevegj tovább a témában a vadiúj Cosmo Fórumban!

Kapcsolódó cikkek:

Hat új szabály, hogy megkapd az első állásodat

Magasabb fizut szeretnél? Kerüld el a tipikus hibákat!

 

Címkék: határidőnapló karrier munka

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Újabb funkcióval bővül a Facebook

Újabb funkcióval bővül a Facebook

A szörnyű újítások után, végre megint egy szuper funkcióval rukkolt elő a Facebook.

A Szex és New York írónője utálja Carrie Bradshaw-t?

Ő is elismerte, hogy Carrie hatalmas hibát vétett, és megérti, hogy a rajongók kiakadtak a viselkedésén.

Elképesztő, hogy megalázta a pasija ezt a lányt

Sajnos még mindig léteznek olyan srácok, akik azt hiszik, bármit megtehetnek, vagy bármit mondhatnak barátnőjüknek.

Erről a két modellről beszél ma mindenki

Georgia és Kate legjobb barátnők, modellek, és mindketten gyönyörűek. Az egyetlen szembetűnő különbség kettőjük között csak annyi, hogy más a testalkatuk…

Angelina Jolie levágatta a haját

A színésznő úgy döntött, hogy egy kicsit változtat a frizuráján. Egy új menőbb fazonra szavazott és egy szuper őszi színre!

Beyoncét másolja Kylie Jenner

Újabb óriási baba-bejelentés van készülőben Hollywoodban! Állítólag Kylie Jenner minden eddiginél sokkolóbb poszttal akarja megerősíteni a terhességének hírét!

Ettől a szemöldökbakitól félnek legjobban a nők!

Egy friss felmérésben több ezer csajszit kérdeztek meg arról, milyen szemöldökbakitól tartanak a leginkább sminkelés közben.

Így kezeli le férje szexjeleneteit Blake Lively

Mert aki Hollywoodban talál magának pasit, annak bizony számolnia kell azzal, hogy mással látja viszont a filmvásznon!

Ez lesz 2018 legszexibb naptára

A dögös pasiknál már csak a cuki kisállatokat szereted jobban? Szerencsére most nem kell választanod közülük, ugyanis egy naptárban most közösen pózolnak!

Kim Kardashiannek ciki, hogy meghízott a férje?

A popó királynő állítólag megsértődött azon, hogy míg ő keményen edz a tökéletes bikinialakért, Kanye West totálisan elengedte magát...

3 gyakorlat a szuperlapos hasért

Csak egy törülköző meg az elszántságod: ennyi kell mindössze, hogy néhány hét alatt gyönyörű lapos hasat és kerek popsit faragj magadnak! Ha mindennap végigcsinálod Molnár Miki Nike Master Trainer 3x3-as gyakorlatsorát, a partirucijaid mesésen állnak majd rajtad!

Ez most a legmenőbb halloweeni smink

Nem szeretnél rengeteg időt tölteni azzal, hogy elkészítsd a jelmezedet a halloweenra? Akkor ezt az egyszerű sminktrükköt imádni fogod!

Kiderült: ezért utálják a pasik az óvszert

Ugye te is találkoztál már olyan pasival, aki fintorogva rázza a fejét, amikor szóba kerül az óvszer? Hiába van számtalan előnye, a férfiak nagyon nem rajonganak érte, most pedig azt is megtudhatod miért!