2008.01.24.@ 14.01

Egy kis munkahelyi illemtan

Biztosan tudod, hogy a munkahelyi kávézásnál a kanalat nem illik lenyalni. Vagy hogy hiába tegeződtél össze a holtrészeg nagyfőnökkel előző este egy buliban, másnap, józanul azért magázni fogod. De vajon azzal is tisztában vagy, hogy manapság mi a teendő az e-maileket, a munkahelyi viselkedési normákat vagy az üzleti ebédet illetően? A Cosmo karriertanácsadója és illemszakértője mindenre megadja a választ.

Cosmopolitan.hu
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

E-mail, Blackberry és társai

-Bekapcsolva hagyhatod a mobilodat egy tárgyaláson, ha fontos hívást vársz? 

Jobban teszed, ha hangpostára irányítod a hívásaidat, vagy odaadod a mobilodat egy olyan kollégának, aki nem vesz részt a megbeszélésen. A bekapcsolt telefon ugyanis azt sugallja a beszélgetőpartner számára, hogy ő csak másodrangú, és hát ez mindenképpen tapintatlanság. Ha olyan sürgős és fontos hívást vársz, hogy semmiképpen nem akarod elpasszolni, szólj előre a többieknek, kérj elnézést, és állítsd némára a telefonodat, hogy a csengetés ne zavarja meg túlságosan a tárgyalást. 

-Ha egy nap többször írtok egymásnak valakivel hivatalos e-mailt, hanyadiknál hagyhatod el a megszólítást?
 
Az üzleti életben nem igazán illik mindenféle megszólítás és elköszönés nélkül e-mailt küldeni, akárhanyadik is az már aznap. Szóval, ne legyél lusta, és gépeld be azt a plusz két sort. Más a helyzet akkor, ha a levelezőpartnered ezt mégis megteszi, és nem ír a levél elé és után semmit – ilyenkor követheted a példáját. 

-Mit tegyél, ha a beszélgetőtársad rajtakap azon, hogy telefonálás közben a klaviatúrát vered vagy papírokat rendezgetsz? 

Kérj elnézést, és mondd azt, hogy elvonták a figyelmedet. Aztán persze nagyon koncentrálj arra, amit mond. Ha túl kínosnak érzed a helyzetet, kérd meg, hogy beszéljetek máskor, vagy írja le a mondandóját e-mailben, így jobban tudsz rá reagálni. 

-Illik magánlevelezést folytatni a céges e-mail címeden keresztül? 

Azzal még nincs semmi probléma, ha egy rövid levélben megbeszélsz egy esti randit a barátnőddel vagy a barátaiddal. Azonban az intim témák, a kollégák kibeszélése vagy egy másik állás megpályázása legyen tabu – az informatikusok ugyanis minden levelet el tudnak olvasni! 

-Mennyire lehet közvetlen egy hivatalos e-mail? 

Ez általában attól függ, milyen szakmáról van szó. Általánosan érvényes azonban, – bármennyire is ódivatúnak tűnik – hogy a bizalmaskodást jobb elkerülni. Maradj csak a jól bevált „Üdvözlettel”, „Tisztelt XY” fordulatoknál. Ha jobb viszonyban vagytok, a „Kedves XY” is megállja a helyét, elköszönéskor pedig a „Szép napot!” sem túl közvetlen, tehát nyugodtan használhatod. De ennél bizalmasabb fordulatokkal inkább ne élj. 

-Használhatod a Blackberry-det egy üzleti ebéd alatt? 

Soha! Mint ahogy nem illik e-maileket nézni és hangpostát lehallgatni sem! Mindez ugyanúgy tabu, mint az asztalnál a száj rúzsozása is. 

-Szabad a hívót a nevén üdvözölni, ha felismered a telefonszámát? 

Ha házon belülről jön a hívás, akkor igen. A többinél sosem tudhatod biztosan, hogy nem a titkárnő vagy a másik kollégája hív-e. Ráadásul a néven szólítás olyan rajtaütésszerűen hathat, ami megijesztheti a másikat. Hagyd inkább, hogy a másik bemutatkozzon – ezzel már azt is nagyjából tudhatod, hogy milyen hangulatban van, és könnyebben alkalmazkodhatsz.

Üzleti ebédek, értekezletek

-Egy olyan értekezleten, amely valószínűleg sokáig elhúzódik, általában innivalókat és süteményeket, kekszeket is ki szoktak rakni az asztalra. Mikor és milyen gyakran szabad ezekből venni? 

Addig biztosan nem szabad semmihez hozzányúlni, amíg a vendéglátó fél erre fel nem jogosít. A mennyiséget illetően pedig jobb, ha a hosszú értekezletek előtt eszel valamit, hogy ne éhesen menjél oda, mert a kirakott ételek nem arra valók, hogy te jóllakjál velük. 

-Hogyan reagálj abban az esetben, amikor egy üzleti ebéden a felszolgált ételt nem szereted? 

Rögtön vesd el a gondolatot, hogy visszaküldöd az ételt! Az elutasításod ugyanis feszült hangulatot eredményezne az asztalnál, ez pedig senkinek nem jó. Annyit tegyél meg, hogy legalább megkóstolod, és ha tényleg nem ízlik, feltűnés nélkül tologasd ide-oda a tányérodon, amíg el nem viszik.

-Vendéglátó félként hol kell várakoznod, ha az üzleti ebédről késik a partnered? Az étterem bejáratánál, vagy odamehetsz az asztalotokhoz?

Amikor ügyféllel ebédelsz, úgy illik, hogy együtt menjetek oda az asztalotokhoz. Ha van az étteremnek bárpultja, akkor az is megengedett, hogy ott várakozz rá. Ráadásul onnan általában jól lehet látni a bejáratot is.

-Rendben van, ha magadon hagyod a napszemüvegedet, amikor a szabadban van a találkozó? 

A beszélgetőpartner igazi reakcióját a szeméből lehet kiolvasni, szóval meglehetősen nagy tiszteletlenségnek számít a szemedet eltakarni. Azt ajánljuk, ha nem bírod a napfényt, inkább keress egy asztalt az árnyékban! Ha pedig mindenképpen meg szeretnéd mutatni, hogy milyen trendi napszemüveged van, egyszerűen told fel a hajadra, és használd fejpántként.

Folytatás a Cosmóban…

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Ezek a legnépszerűbb kutya és cica nevek

Ezek a legnépszerűbb kutya és cica nevek

Minden vágyad egy édes kiscica vagy egy cuki kölyökkutya? Ha már megvan a kiszemelted, akkor inspirálódj a névválasztás előtt az idei év legmenőbb nevei közül.

Ennél cukibb lánykérést még nem láttál!

Az tuti, hogy a leendő vőlegénynek kreativitásból jár egy csillagos ötös! Csekkold le a döbbenetes lánykérős videót!

Nem hiszed el kivel randizgat a PLL sztárja!

A Pretty Little Liars-ben Hanna-t alakító színésznőről május óta keringenek a pletykák, hogy újra randizik, méghozzá nem is akárkivel!

Hihetetlen, mit tett a kutyájával, hogy több követője legyen

Hatalmas botrány pattant ki az egyik Insta-celeb körül, az őrült nő ugyanis a kutyája életét veszélyeztette a lájközön reményében!

Palvin Barbi pasija Magyarországon van

A magyar modell nagyon úgy néz ki, hogy Budapesten van és magával hozta Dylan Sprouse-t is.

Gyönyörű képek érkeztek Weisz Fanni esküvőjéről

A sztár a hétvégén mondta ki a boldogító igent szerelmének, az egész olyan volt, akár egy tündérmese. Nézd meg a friss fotókat a gyönyörű menyasszonyról!

A bébizsiráf az Instagram új menő póza

Újabb trend bontakozott ki az oldalon, egyre több ilyen fotó kerül fel. Nézd meg, miért lett olyan felkapott!

Őrült diétatrend terjedt el a neten

Ha kíváncsi vagy, hogyan tesz csodát a súlyproblémáddal ez a csupán 3 napig tartó, bizarr diéta, olvass tovább!

Elképesztő rangot kap Charlotte, ha Vilmost megkoronázzák

A fiútesóknak nem jár ilyen megtiszteltetés és neki is csak akkor, ha az apukája érdemesnek találja majd rá. Tudd meg, miről van szó!

Horoszkóp: Augusztus 15., Szerda

Halihó, Cosmo-lány! Kíváncsi vagy, mi vár rád ma? Csekkold le nálunk a horoszkópodat augusztus 15-én is!

Kiderült, mikor lesz Justin Bieber esküvője

Bár látszólag Justin Bieber és Hailey Baldwin egy percig sem tud meglenni egymás nélkül, úgy tűnik, hogy az esküvőt nem szeretnék elkapkodni! Kíváncsi vagy, mi lehet az oka?

A palota támadást tervez Meghan hercegné apukája ellen?

Úgy tűnik, egyszerűen nem tűrheti tovább a royal família, amit Thomas Markle művel. Oké, tényleg nagyon ciki minden, amit mond…

Helikopterrel jöttek a rendőrök Rihanna házához

Valószínűleg borzalmas éjszakája lehetett az énekesnőnek, akihez betörés gyanúja miatt rohantak ki a rendőrök!