2009.12.18.@ 11.12

Irodai levélbomba

A bűnlajstromod: pornóképet küldtél a főnöködnek, majd nyolcvan szmájlival és egy „szióká”-val búcsúztál a konkurens cég vezérigazgatójától, és lazán leterhelted a vállalat levelezőrendszerét a viccesnek szánt köremailjeiddel. Durva. Pedig hidd el, az üzleti levelezés olyan, mint a biciklizés: ha egyszer megtanultad, többé már nem felejted el.

Central Médiacsoport Zrt.
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Szevasz tavasz

A cégben mindenkinek köszönsz, akivel szembe találkozol? Na, ugyanez érvényes levelezésnél is. Az egyik fontos formai előírás, hogy minden esetben használnod kell megszólítást, és zárásképpen üdvözlőformulát. Bár iszonyú uncsi egy idő után, ezt az íratlan szabályt még akkor is be kell tartanod, ha a kapcsolat maga már személyes vagy kötetlenebb hangvételű. Persze, ha egy kis irodában két méterre ülsz a kollégádtól, de naponta negyven e-mailt- váltotok, akkor nem muszáj a bájolgás. Amennyiben külföldi munkatársakkal levelezel, napi egy „How are you?” azért legyen alap, ugyanis az angolszász kultúrában ez így szokás. És persze a kapcsolatépítésnél hasznát veheted.

Flott és pontos

A formális értekezésben óriási jelentőséggel bír a tömör, összefüggő és következetes fogalmazás. E-mailben se írj eposzt, ne beszélj mellé, ne meséld el, milyen pocsék napod volt tegnap, hanem maradj szorosan a tárgynál, és azt a lehető legpontosabban fogalmazd meg. Talán említeni sem kellene, de a helyesírásra is érdemes különös figyelmet fordítanod. Ne várd, hogy komolyan vegyenek, ha képtelen vagy a legegyszerűbb szavakat szabályosan használni. Ha nem vagy biztos a dolgodban, vesd be a helyesírás-ellenőrző programot, vagy kapd elő a jó öreg szótárt.

Tárgyilagosan

A hivatalos e-mailezésben kiemelten fontos a tárgy (subject). Sose küldj üzenetet nélküle! Itt mindig pontosan szerepeljen a levél lényege, mert egy-egy hosszabb távú és többlépcsős projekt esetében ezen kulcsszavak alapján lesznek visszakereshetők az információk.

Tiszteletadás

Amennyiben először írsz valakinek, mindig magázódj. Ne feledd, akárcsak a mindennapokban, a levelezésben is mindig neked kell felajánlanod a tegeződést. Még akkor is, ha ő a fiatalabb. Üzleti levelezésben kerüld a szlenget, a személyeskedést, a jópofa rövidítéseket és a szmájlikat. Amikor angolul kell írnod, a szavak teljes alakjait használd (például nem „don’t”, hanem „do not”), és bármilyen viccesen is hangzik a legújabb angol káromkodás hárombetűs formája, felejtsd el.

A teljes cikket a januári Cosmóban találod meg!

Kapcsolódó cikkek:

Női vezetők – lehet érvényesülni?

A munkádban is légy önmagad!

Néhány dolog, amit ne tégy az állásinterjún!

Címkék: irodai levélbomba

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

A legfelháborítóbb babaváró bulik, amiktől eldobod az agyad

Összeszedtük a legdurvább gender reveal bulikat, amiken tutira ki fogsz akadni.

4 csillagjegy, akinek az élete drasztikusan megváltozik a közeljövőben

Csekkold, hogy a te horoszkópod a listán van-e!

„Tökéletesnek hittem a pasimat, aztán kiderült, hogy végig hazudott”

Húzós sztori következik, neked mi a véleményed róla?

5 nő őszinte vallomása a terhesség alatti szexről

Erre biztosan nem számítottál.

Tényleg jobb olyan sráccal randizni, akinek lánytestvére van?

Meredek elméletnek tűnik? Az amerikai Cosmo újságírója szerint van benne ráció…

Ismerd meg a 3 legmaximalistább csillagjegyet!

Náluk a tök oké, a jó és a rendben van nem játszik, csakis a tökéletessel és a wow-felkiáltásokkal érik be!

10 trendi maszk, amit azonnal be kell szerezned

Mutatjuk mit, hol és mennyiért!

5 NEM amerikai sorozat, amit egyszerűen imádni fogsz!

Alapvetően bírod, ha egy film vagy sorozat hemzseg az ismert hollywoodi arcokban, de úgy érzed, mostanában sikerült kicsit túltolnod őket? Akkor mutatunk 5 olyan sorit, amit nem a filmipar mennyországában forgattak, mégis zseniális. PS: ráérsz később is megköszönni!

Ennél szexibbek már nem is lehetnének a Disney szereplői!

Most nemcsak a hercegnők, a Disney-mesék más szereplői is új külsőt kaptak!