2009.12.18.@ 11.12

Irodai levélbomba

A bűnlajstromod: pornóképet küldtél a főnöködnek, majd nyolcvan szmájlival és egy „szióká”-val búcsúztál a konkurens cég vezérigazgatójától, és lazán leterhelted a vállalat levelezőrendszerét a viccesnek szánt köremailjeiddel. Durva. Pedig hidd el, az üzleti levelezés olyan, mint a biciklizés: ha egyszer megtanultad, többé már nem felejted el.

Central Médiacsoport Zrt.
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Szevasz tavasz

A cégben mindenkinek köszönsz, akivel szembe találkozol? Na, ugyanez érvényes levelezésnél is. Az egyik fontos formai előírás, hogy minden esetben használnod kell megszólítást, és zárásképpen üdvözlőformulát. Bár iszonyú uncsi egy idő után, ezt az íratlan szabályt még akkor is be kell tartanod, ha a kapcsolat maga már személyes vagy kötetlenebb hangvételű. Persze, ha egy kis irodában két méterre ülsz a kollégádtól, de naponta negyven e-mailt- váltotok, akkor nem muszáj a bájolgás. Amennyiben külföldi munkatársakkal levelezel, napi egy „How are you?” azért legyen alap, ugyanis az angolszász kultúrában ez így szokás. És persze a kapcsolatépítésnél hasznát veheted.

Flott és pontos

A formális értekezésben óriási jelentőséggel bír a tömör, összefüggő és következetes fogalmazás. E-mailben se írj eposzt, ne beszélj mellé, ne meséld el, milyen pocsék napod volt tegnap, hanem maradj szorosan a tárgynál, és azt a lehető legpontosabban fogalmazd meg. Talán említeni sem kellene, de a helyesírásra is érdemes különös figyelmet fordítanod. Ne várd, hogy komolyan vegyenek, ha képtelen vagy a legegyszerűbb szavakat szabályosan használni. Ha nem vagy biztos a dolgodban, vesd be a helyesírás-ellenőrző programot, vagy kapd elő a jó öreg szótárt.

Tárgyilagosan

A hivatalos e-mailezésben kiemelten fontos a tárgy (subject). Sose küldj üzenetet nélküle! Itt mindig pontosan szerepeljen a levél lényege, mert egy-egy hosszabb távú és többlépcsős projekt esetében ezen kulcsszavak alapján lesznek visszakereshetők az információk.

Tiszteletadás

Amennyiben először írsz valakinek, mindig magázódj. Ne feledd, akárcsak a mindennapokban, a levelezésben is mindig neked kell felajánlanod a tegeződést. Még akkor is, ha ő a fiatalabb. Üzleti levelezésben kerüld a szlenget, a személyeskedést, a jópofa rövidítéseket és a szmájlikat. Amikor angolul kell írnod, a szavak teljes alakjait használd (például nem „don’t”, hanem „do not”), és bármilyen viccesen is hangzik a legújabb angol káromkodás hárombetűs formája, felejtsd el.

A teljes cikket a januári Cosmóban találod meg!

Kapcsolódó cikkek:

Női vezetők – lehet érvényesülni?

A munkádban is légy önmagad!

Néhány dolog, amit ne tégy az állásinterjún!

Címkék: irodai levélbomba

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Ezért aludj meztelenül még télen is

Ezért aludj meztelenül még télen is

Rengeteg híres és gyönyörű sztár teszi ezt, és nyilván jó okuk is van rá. Most megtudhatod, hogy miért érdemes ledobni a textilt a hideg napokon is.

Komoly veszélyt jelenthet a bőrödre a mobilod

Állandóan a telefonodon lógsz? Vigyázz, mert olyan dolgokra is rossz hatással lehet, amikre nem is gondolnál!

Ma van az év legszörnyűbb napja – így élheted túl

Reggel ki se akartál mozdulni az ágyból, és legszívesebben kihagytad volna a napod? Ne aggódj, ez teljesen normális, hiszen január 21. az év legdepisebb napja. Mutatjuk, hogy vészelheted át!

6 apróság, amitől jobb lesz ez az éved, mint a tavalyi

Ha 2018-ban ezek a dolgok nem mentek olyan jól, itt az ideje, hogy változtass! Meglátod, sokkal jobban fogod érezni magad!

Sokkolta a rajongókat, ami Harry Potterről kiderült

Hiába az évek múlása, a varázsmánia még mindig új titkokat leplez le a Potter birodalomban. A legújabb elmélettől te is azonnal sóbálvánnyá válsz a döbbenettől.

Te megtalálod a zongorabillentyűt ezen a képen?

Megőrjítette a netezőket ez a képrejtvény.

Erre a lagzira évekig kellene spórolniuk a vendégeknek

Amikor azt hiszed, már rég olvastál a legkeményebb elvárásokkal rendelkező menyasszonyról, jön egy újabb!

Százezreket spórolhatsz ezekkel az egyszerű módszerekkel

Hihetetlen, mennyit félre tudsz tenni már egy kis odafigyeléssel is…

A legszexibb sztárpasik #10yearchallenge-es képei!

Megcsináltuk a dögös sztárpasik helyett a #10yearchallange-et, hogy nekik ne kelljen.

Veszélyes fogamzásgátló módszer terjed a neten

Újabb tévhit jelent meg, aminek nem szabad bedőlni!

Ilyen ötletes lánykérést még tuti nem láttál!

Ezt a cikket most „véletlenül” hagyd megnyitva, és reméld, hogy a pasid veszi az adást.

Tovább durvul a Bird Box kihívás!

A Sandra Bullock-féle filmből indult kihívás egyre brutálisabbá válik.

Ennek a magyar influencernek az eljegyzéséről beszél ma mindenki

Valóra vált a Miss Balaton korábbi közönségdíjasának kislánykori álma.