2009.12.18.@ 11.12

Irodai levélbomba

A bűnlajstromod: pornóképet küldtél a főnöködnek, majd nyolcvan szmájlival és egy „szióká”-val búcsúztál a konkurens cég vezérigazgatójától, és lazán leterhelted a vállalat levelezőrendszerét a viccesnek szánt köremailjeiddel. Durva. Pedig hidd el, az üzleti levelezés olyan, mint a biciklizés: ha egyszer megtanultad, többé már nem felejted el.

Cosmopolitan.hu
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Szevasz tavasz

A cégben mindenkinek köszönsz, akivel szembe találkozol? Na, ugyanez érvényes levelezésnél is. Az egyik fontos formai előírás, hogy minden esetben használnod kell megszólítást, és zárásképpen üdvözlőformulát. Bár iszonyú uncsi egy idő után, ezt az íratlan szabályt még akkor is be kell tartanod, ha a kapcsolat maga már személyes vagy kötetlenebb hangvételű. Persze, ha egy kis irodában két méterre ülsz a kollégádtól, de naponta negyven e-mailt- váltotok, akkor nem muszáj a bájolgás. Amennyiben külföldi munkatársakkal levelezel, napi egy „How are you?” azért legyen alap, ugyanis az angolszász kultúrában ez így szokás. És persze a kapcsolatépítésnél hasznát veheted.

Flott és pontos

A formális értekezésben óriási jelentőséggel bír a tömör, összefüggő és következetes fogalmazás. E-mailben se írj eposzt, ne beszélj mellé, ne meséld el, milyen pocsék napod volt tegnap, hanem maradj szorosan a tárgynál, és azt a lehető legpontosabban fogalmazd meg. Talán említeni sem kellene, de a helyesírásra is érdemes különös figyelmet fordítanod. Ne várd, hogy komolyan vegyenek, ha képtelen vagy a legegyszerűbb szavakat szabályosan használni. Ha nem vagy biztos a dolgodban, vesd be a helyesírás-ellenőrző programot, vagy kapd elő a jó öreg szótárt.

Tárgyilagosan

A hivatalos e-mailezésben kiemelten fontos a tárgy (subject). Sose küldj üzenetet nélküle! Itt mindig pontosan szerepeljen a levél lényege, mert egy-egy hosszabb távú és többlépcsős projekt esetében ezen kulcsszavak alapján lesznek visszakereshetők az információk.

Tiszteletadás

Amennyiben először írsz valakinek, mindig magázódj. Ne feledd, akárcsak a mindennapokban, a levelezésben is mindig neked kell felajánlanod a tegeződést. Még akkor is, ha ő a fiatalabb. Üzleti levelezésben kerüld a szlenget, a személyeskedést, a jópofa rövidítéseket és a szmájlikat. Amikor angolul kell írnod, a szavak teljes alakjait használd (például nem „don’t”, hanem „do not”), és bármilyen viccesen is hangzik a legújabb angol káromkodás hárombetűs formája, felejtsd el.

A teljes cikket a januári Cosmóban találod meg!

Kapcsolódó cikkek:

Női vezetők – lehet érvényesülni?

A munkádban is légy önmagad!

Néhány dolog, amit ne tégy az állásinterjún!

Címkék: irodai levélbomba

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Brad Pitt bemutatta új barátnőjét Angelina Jolie-nak?

Brad Pitt bemutatta új barátnőjét Angelina Jolie-nak?

Úgy tűnik a végéhez ért a Brangelina-dráma, hiszen Brad legújabb kiszemeltjével már Angie is összebarátkozott.

Így néz ki smink nélkül Palvin Barbi

Azt már biztosan láttad, milyen gyönyörű a modell a vörös szőnyegen és a kifutón, de vajon hogy fest akkor, ha ébredés után smink nékül pózol? Csekkold le!

Durván beszólt Katy Perry Meghan Markle-nak

A világ még mindig royal-lázban ég az esküvő után, de vannak, akiknek nem igazán nyerte el a tetszését a puccos esemény. Katy Perry például ezúttal sem hazudtolta meg magát!

Khloé Kardashian megmutatta szülés utáni alakját

A legfittebb Kardashian tesó újra belevetette magát az edzésekbe, hogy visszanyerje bomba alakját, ezt azonban nem minden rajongója nézte jó szemmel.

Ezért nem volt ott György és Charlotte a templomi kivonulásnál

A királyi esküvőn befelé menet még ott voltak a többi gyerekkel, a szertartás után azonban eltűntek.

Ezt változtatta a vacsoráján, 30 kilót fogyott

Sajnos az már kiderült, hogy varázsütésre nincs álomalak, viszont ez a lány megtalálta a varázslathoz legközelebi megoldást.

Ezek lettek 2018 legszebb eljegyzési fotói

Idén lesz az esküvőtök, de még nem csináltátok meg az eljegyzési képeiteket? Csekkold az idei év legszebb fotóit, amiből nyugodtan meríthetsz egy kis inspirációt is!

Ez a 3 csillagjegy illik hozzád

Hiszel benne, hogy a nagy szerelmek a csillagokban is meg vannak írva? Akkor lesd meg, hogy kiket szánnak neked az égiek!

Ezt gondolják valójában a lányok, ha egy pasi erotikus képet küld nekik

Eddig azt gondoltad, nincs annál izgatóbb, mint ha a srác meglep egy szexi fotóval? Az amerikai Cosmo kifaggatott pár lányt, hogy mit gondolnak az ilyen jellegű meglepikről, a válaszuk pedig tuti nem az, amire számítottál!

9 titok, amit a magas pasik sosem árulnának el

Imádod, hogy mellette törékeny nőnek érezheted magadat, de sokszor azon agyalsz, hogy ott a magasban vajon milyen gondolatok cikáznak a szerelmed fejében? Szerencse, hogy a Cosmo kiderítette!

Szuper filmek Pünkösd hétfőre

Mire jó az ünnepnap, ha nem egy nyugis mozizós estére? A legjobb filmeket már összegyűjtöttük, így neked már csak választanod kell és kezdődhet a szórakozás!

Így válassz fürdőruhát az alakod szerint (X)

Hamarosan kezdődik a strandszezon, avagy újra itt van a fürdőruha vásárlás időszaka – ha Neked is problémát jelent, hogy megtaláld az alkatodhoz és a színeidhez, stílusodhoz leginkább passzoló darabot, akkor olvass tovább tippjeinkért, amelyek segítenek majd, hogy többet ne legyen rémálom a fürdőruha vásárlás!

6 sztár, aki a szexjelenetei forgatásáról vallott

Lehet, hogy a filmvásznon izzik a szerelmesek között a levegő, de vajon a forgatásokon is ilyen szexi felvenni a forró részeket? A kedvenceid elárulták!