2009.12.18.@ 11.12

Irodai levélbomba

A bűnlajstromod: pornóképet küldtél a főnöködnek, majd nyolcvan szmájlival és egy „szióká”-val búcsúztál a konkurens cég vezérigazgatójától, és lazán leterhelted a vállalat levelezőrendszerét a viccesnek szánt köremailjeiddel. Durva. Pedig hidd el, az üzleti levelezés olyan, mint a biciklizés: ha egyszer megtanultad, többé már nem felejted el.

Central Médiacsoport Zrt.
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Szevasz tavasz

A cégben mindenkinek köszönsz, akivel szembe találkozol? Na, ugyanez érvényes levelezésnél is. Az egyik fontos formai előírás, hogy minden esetben használnod kell megszólítást, és zárásképpen üdvözlőformulát. Bár iszonyú uncsi egy idő után, ezt az íratlan szabályt még akkor is be kell tartanod, ha a kapcsolat maga már személyes vagy kötetlenebb hangvételű. Persze, ha egy kis irodában két méterre ülsz a kollégádtól, de naponta negyven e-mailt- váltotok, akkor nem muszáj a bájolgás. Amennyiben külföldi munkatársakkal levelezel, napi egy „How are you?” azért legyen alap, ugyanis az angolszász kultúrában ez így szokás. És persze a kapcsolatépítésnél hasznát veheted.

Flott és pontos

A formális értekezésben óriási jelentőséggel bír a tömör, összefüggő és következetes fogalmazás. E-mailben se írj eposzt, ne beszélj mellé, ne meséld el, milyen pocsék napod volt tegnap, hanem maradj szorosan a tárgynál, és azt a lehető legpontosabban fogalmazd meg. Talán említeni sem kellene, de a helyesírásra is érdemes különös figyelmet fordítanod. Ne várd, hogy komolyan vegyenek, ha képtelen vagy a legegyszerűbb szavakat szabályosan használni. Ha nem vagy biztos a dolgodban, vesd be a helyesírás-ellenőrző programot, vagy kapd elő a jó öreg szótárt.

Tárgyilagosan

A hivatalos e-mailezésben kiemelten fontos a tárgy (subject). Sose küldj üzenetet nélküle! Itt mindig pontosan szerepeljen a levél lényege, mert egy-egy hosszabb távú és többlépcsős projekt esetében ezen kulcsszavak alapján lesznek visszakereshetők az információk.

Tiszteletadás

Amennyiben először írsz valakinek, mindig magázódj. Ne feledd, akárcsak a mindennapokban, a levelezésben is mindig neked kell felajánlanod a tegeződést. Még akkor is, ha ő a fiatalabb. Üzleti levelezésben kerüld a szlenget, a személyeskedést, a jópofa rövidítéseket és a szmájlikat. Amikor angolul kell írnod, a szavak teljes alakjait használd (például nem „don’t”, hanem „do not”), és bármilyen viccesen is hangzik a legújabb angol káromkodás hárombetűs formája, felejtsd el.

A teljes cikket a januári Cosmóban találod meg!

Kapcsolódó cikkek:

Női vezetők – lehet érvényesülni?

A munkádban is légy önmagad!

Néhány dolog, amit ne tégy az állásinterjún!

Címkék: irodai levélbomba

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Eddig rosszul használtad a sajtreszelőt

Eddig rosszul használtad a sajtreszelőt

Azt gondolnád, hogy ezt nem lehet elrontani? Pedig képzeld, egy lány rájött, hogy teljesen máshogy kell használni, mint ahogy eddig gondoltad!

8 filmes baki, amit eddig nem vettél észre

Fogadjunk, hogy már ezerszer láttad ezeket a filmeket, mégsem tűnt fel, hogy valami nincs rendben bizonyos jelenetekkel. Csekkold a kínos hibákat!

5 tipp, ha először élsz egyedül

Hamarosan lelépsz otthonról, hogy végre külön lakhass a szüleidtől? Most még tuti azt hiszed, hatalmas buli az egész, pedig néhány fontos dologra nem árt felkészülni. Csekkold, mik ezek!

Meditálj úgy, mint Meghan hercegné

A volt színésznő ezzel a módszerrel küzdött meg a stresszel és másoknak is nagyon ajánlja! Tudd meg, hogyan kell csinálni!

Ez áll a tökéletes Instagram-képek mögött

A valóság nem mindig olyan csodás, mint amit a képek alapján gondolnád! Olvasd el Natalie törtnetét, és másképp fogsz tekinteni az Insta posztokra!

10 dolog, ami miatt imádjuk az őszt

Tudjuk, hogy még szomorkodsz a nyár elmúlása miatt, de itt az ideje élvezni a legszebb évszakot!

5 tipp, hogy könnyebb legyen a reggeled

Ha ezt a pár dolgot betartod, neked is stresszmentesen indulhatnak a napjaid.

Ezeket jelentheti a túl fájdalmas menzesz

Biztos te is tapasztaltál már gyengébb vagy erősebb hasi görcsöket a piros betűs napjaidon. Cikkünkből kiderül, hogy milyen az a fájdalom, ami betegségre figyelmeztet.

Erről a kajáról még a Victoria’s Secret modellek se tudnak lemondani!

Bizony, a szupermodellek is oda vannak bizonyos szénhidrátokért! Szerinted melyik az, amelyiket minden nap fogyasztják?

Egy hétig 9-kor feküdt le aludni, ez történt

Egy olyan csaj mesélte el tapasztalatait, aki sokáig álmatlansággal küzdött, sőt évekig éjfél után járt aludni. Ha kíváncsi vagy, mi történt vele, olvass tovább!

Ezekre készülj fel, ha egy barátoddal randizol

Megesik, hogy egy szuper barátságból még szuperebb kapcsolat alakul, de azért fontos odafigyelni pár dologra!

Ez a két nő lehet a magyar lányok új példaképe

Elképesztő kutatási eredményeikért kaptak díjat ezek a magyar nők. Olvass tovább, hogy megtudd, milyen felfedezéseket tettek!

Ezeket edd, ha nem akarsz depis lenni!

Egy tanulmány kimutatta, hogy a megfelelő táplálkozás nem csak a fizikai egészségért felelős, hanem a mentálisért is!