2011.12.02.@ 11.12

Eláraszt a munka? Négy tipp, hogy szervezettebb légy!

A munkaórák úgy repülnek, hogy szinte semmit nem haladtál a feladataiddal? Segítünk, hogy összeszedettebb légy!

Central Médiacsoport Zrt.
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Az értekezlet, szerencsédre, két óra helyett négykor kezdődik, ami egyfajta megkönnyebbülést is jelent, hisz ez idő alatt a számítógépeden uralkodó káoszban megkeresheted azt a file-t, ami után már egy órája kutatsz. Mielőtt észrevennéd, már fél 6-ot mutat az óra, és azt is konstatálod, hogy nem igazán láttál még hozzá a mai napra rendelt feladathoz. A főnök lesben áll, hogy behajtsa azt a munkát, amit már három napja le kellett volna adnod. Ha ez a szituáció ismerősen cseng, kijelenthetjük, nem te vagy a legösszeszedettebb ember a földön. De ne hidd magad menthetetlennek, inkább próbáld ki a következő trükköket!

Használd ki a rendelkezésre álló időt!

A probléma: Fontos feladaton dolgozol, amit sürgősen be kell fejezni, de az ügyfelek és a munkatársak állandóan megzavarnak, és nem küldheted el őket.

A megoldás a két perces szabály: Ha valóban „vészhelyzet” van, két percet szánj rá, de egy másodperccel se többet. Jegyezd le a problémát, és ha van egy kis felesleges időd, akkor foglalkozz vele. Ez a két perces szabály mindenre vonatkozik, azokra a dolgokra is, amelyek jóval érdekesebbek az aktuális feladatodnál.

Légy előrelátó és tervezz időben!

A probléma: Hogyan zsonglőrködj a sürgős, a prioritást élvező és azon feladatokkal, amelyek azonnal elvégzendőek?

A megoldás a határidők ereje: Minden teendődnek szabj ki egy konkrét határidőt, de előtte fejben kalkuláld ki, hogy teljesítése mennyi időt vesz igénybe, majd készíts egy akciótervet, amelyben megjelölöd, melyek azok, amelyek elsőbbséget élveznek. Nem szükséges, hogy ezek a határidők kőbe vésett szabályként vezéreljenek; fontos, hogy meg tudj birkózni a váratlan eseményekkel is.

Szortírozz a határidőnaplódban!

A probléma: A határidőnaplód egy véget nem érő lista értekezletekről, apróságokról, ráadásul tele van firkálva emlékeztetőkkel szülinapokról és felhívandó ismerősökről.

A megoldás a szortírozás: A határidőnaplóra azért van szükség, hogy a valóban fontos dolgokra emlékeztessen. Csak azokat a feladatokat vezesd át, amelyeknek fix határidejük van. A rövid emlékeztetők és szülinapok egy post-iten vagy egy jegyzetfüzetben is jól megférnek. A hirtelen kipattanó, fantasztikus ötleteket viszont azonnal vesd papírra – ha nem szeretnéd, hogy ezek amilyen gyorsan jöttek, olyan gyorsan a feledés homályába merüljenek –, szóval egy rendszeresített jegyzetfüzet emiatt is elengedhetetlen.

Készülj fel az értekezletre!

A probléma: Az értekezletek gyakran felesleges időpocsékolásnak tűnnek, szóval rövidítsd le, amennyire csak lehet.

A megoldás, hogy felkészülsz alaposan: Az értekezlet előtt szerezz be minden fontos információt, például, hogy mik lesznek a napirendi pontok, kik lesznek jelen, így már fejben elkezdhetsz gondolkozni, milyen ötletekkel állj elő. De ne hidd, hogy ezek a megbeszélések azért vannak, hogy hangot adhass az esetleges sérelmeidnek. Ragaszkodj a szóban forgó témához és ezekkel kapcsolatban fogalmazz meg javaslatokat. Ha prezentációt tartasz, az legyen rövid és érthető, szorítkozz a lényegre. Ha így teszel, valószínűleg a többiek is követik a példád – egy kis szerencsével hamarabb végeztek, és nem kell az egész estét az irodában tölteni.

Csevegj tovább a témában a vadiúj Cosmo Fórumban!

Kapcsolódó cikkek:

Hat új szabály, hogy megkapd az első állásodat

Magasabb fizut szeretnél? Kerüld el a tipikus hibákat!

 

Címkék: határidőnapló karrier munka

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

8 filmes baki, amit eddig nem vettél észre

8 filmes baki, amit eddig nem vettél észre

Fogadjunk, hogy már ezerszer láttad ezeket a filmeket, mégsem tűnt fel, hogy valami nincs rendben bizonyos jelenetekkel. Csekkold a kínos hibákat!

5 tipp, ha először élsz egyedül

Hamarosan lelépsz otthonról, hogy végre külön lakhass a szüleidtől? Most még tuti azt hiszed, hatalmas buli az egész, pedig néhány fontos dologra nem árt felkészülni. Csekkold, mik ezek!

Meditálj úgy, mint Meghan hercegné

A volt színésznő ezzel a módszerrel küzdött meg a stresszel és másoknak is nagyon ajánlja! Tudd meg, hogyan kell csinálni!

Ez áll a tökéletes Instagram-képek mögött

A valóság nem mindig olyan csodás, mint amit a képek alapján gondolnád! Olvasd el Natalie törtnetét, és másképp fogsz tekinteni az Insta posztokra!

10 dolog, ami miatt imádjuk az őszt

Tudjuk, hogy még szomorkodsz a nyár elmúlása miatt, de itt az ideje élvezni a legszebb évszakot!

5 tipp, hogy könnyebb legyen a reggeled

Ha ezt a pár dolgot betartod, neked is stresszmentesen indulhatnak a napjaid.

Ezeket jelentheti a túl fájdalmas menzesz

Biztos te is tapasztaltál már gyengébb vagy erősebb hasi görcsöket a piros betűs napjaidon. Cikkünkből kiderül, hogy milyen az a fájdalom, ami betegségre figyelmeztet.

Erről a kajáról még a Victoria’s Secret modellek se tudnak lemondani!

Bizony, a szupermodellek is oda vannak bizonyos szénhidrátokért! Szerinted melyik az, amelyiket minden nap fogyasztják?

Egy hétig 9-kor feküdt le aludni, ez történt

Egy olyan csaj mesélte el tapasztalatait, aki sokáig álmatlansággal küzdött, sőt évekig éjfél után járt aludni. Ha kíváncsi vagy, mi történt vele, olvass tovább!

Ezekre készülj fel, ha egy barátoddal randizol

Megesik, hogy egy szuper barátságból még szuperebb kapcsolat alakul, de azért fontos odafigyelni pár dologra!

Ez a két nő lehet a magyar lányok új példaképe

Elképesztő kutatási eredményeikért kaptak díjat ezek a magyar nők. Olvass tovább, hogy megtudd, milyen felfedezéseket tettek!

Ezeket edd, ha nem akarsz depis lenni!

Egy tanulmány kimutatta, hogy a megfelelő táplálkozás nem csak a fizikai egészségért felelős, hanem a mentálisért is!

Ezt edd reggel, ha utálsz reggelizni

Neked sem ez a kedvenc étkezésed? Segítünk, hogyan éld túl a reggeleket!