2011.12.02.@ 11.12

Eláraszt a munka? Négy tipp, hogy szervezettebb légy!

A munkaórák úgy repülnek, hogy szinte semmit nem haladtál a feladataiddal? Segítünk, hogy összeszedettebb légy!

Cosmopolitan.hu
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Az értekezlet, szerencsédre, két óra helyett négykor kezdődik, ami egyfajta megkönnyebbülést is jelent, hisz ez idő alatt a számítógépeden uralkodó káoszban megkeresheted azt a file-t, ami után már egy órája kutatsz. Mielőtt észrevennéd, már fél 6-ot mutat az óra, és azt is konstatálod, hogy nem igazán láttál még hozzá a mai napra rendelt feladathoz. A főnök lesben áll, hogy behajtsa azt a munkát, amit már három napja le kellett volna adnod. Ha ez a szituáció ismerősen cseng, kijelenthetjük, nem te vagy a legösszeszedettebb ember a földön. De ne hidd magad menthetetlennek, inkább próbáld ki a következő trükköket!

Használd ki a rendelkezésre álló időt!

A probléma: Fontos feladaton dolgozol, amit sürgősen be kell fejezni, de az ügyfelek és a munkatársak állandóan megzavarnak, és nem küldheted el őket.

A megoldás a két perces szabály: Ha valóban „vészhelyzet” van, két percet szánj rá, de egy másodperccel se többet. Jegyezd le a problémát, és ha van egy kis felesleges időd, akkor foglalkozz vele. Ez a két perces szabály mindenre vonatkozik, azokra a dolgokra is, amelyek jóval érdekesebbek az aktuális feladatodnál.

Légy előrelátó és tervezz időben!

A probléma: Hogyan zsonglőrködj a sürgős, a prioritást élvező és azon feladatokkal, amelyek azonnal elvégzendőek?

A megoldás a határidők ereje: Minden teendődnek szabj ki egy konkrét határidőt, de előtte fejben kalkuláld ki, hogy teljesítése mennyi időt vesz igénybe, majd készíts egy akciótervet, amelyben megjelölöd, melyek azok, amelyek elsőbbséget élveznek. Nem szükséges, hogy ezek a határidők kőbe vésett szabályként vezéreljenek; fontos, hogy meg tudj birkózni a váratlan eseményekkel is.

Szortírozz a határidőnaplódban!

A probléma: A határidőnaplód egy véget nem érő lista értekezletekről, apróságokról, ráadásul tele van firkálva emlékeztetőkkel szülinapokról és felhívandó ismerősökről.

A megoldás a szortírozás: A határidőnaplóra azért van szükség, hogy a valóban fontos dolgokra emlékeztessen. Csak azokat a feladatokat vezesd át, amelyeknek fix határidejük van. A rövid emlékeztetők és szülinapok egy post-iten vagy egy jegyzetfüzetben is jól megférnek. A hirtelen kipattanó, fantasztikus ötleteket viszont azonnal vesd papírra – ha nem szeretnéd, hogy ezek amilyen gyorsan jöttek, olyan gyorsan a feledés homályába merüljenek –, szóval egy rendszeresített jegyzetfüzet emiatt is elengedhetetlen.

Készülj fel az értekezletre!

A probléma: Az értekezletek gyakran felesleges időpocsékolásnak tűnnek, szóval rövidítsd le, amennyire csak lehet.

A megoldás, hogy felkészülsz alaposan: Az értekezlet előtt szerezz be minden fontos információt, például, hogy mik lesznek a napirendi pontok, kik lesznek jelen, így már fejben elkezdhetsz gondolkozni, milyen ötletekkel állj elő. De ne hidd, hogy ezek a megbeszélések azért vannak, hogy hangot adhass az esetleges sérelmeidnek. Ragaszkodj a szóban forgó témához és ezekkel kapcsolatban fogalmazz meg javaslatokat. Ha prezentációt tartasz, az legyen rövid és érthető, szorítkozz a lényegre. Ha így teszel, valószínűleg a többiek is követik a példád – egy kis szerencsével hamarabb végeztek, és nem kell az egész estét az irodában tölteni.

Csevegj tovább a témában a vadiúj Cosmo Fórumban!

Kapcsolódó cikkek:

Hat új szabály, hogy megkapd az első állásodat

Magasabb fizut szeretnél? Kerüld el a tipikus hibákat!

 

Címkék: határidőnapló karrier munka

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Egy hónapon keresztül követte a horoszkópja utasításait, ez történt

Egy hónapon keresztül követte a horoszkópja utasításait, ez történt

A csillagok üzeneteit te is minden hónapban elolvasod, de a legtöbbször csak egy jót mosolyogsz rajtuk? Képzeld el, milyen lenne az utasításaik szerint élni.

Ezt jelenti, ha a szerelmeddel ugyanaz a csillagjegyetek

Az ellentétek vonzzák egymást, és parázol, mert ugyanaz a horoszkópod, mint a pasidnak? Semmi gond! Kiderítettük, mire számíthatsz, ha összeálltak nálatok a csillagok.

Így kezeld a főnöködet a horoszkópod szerint

Ha a hideg ráz már attól is, ha a neveden szólít, akkor derítsd ki, hogyan teheted kezes báránnyá a boss-t! Hidd el, lehetséges!

Ez a legérzékenyebb erogén zónád a csillagjegyed szerint

Ha a tökéletes helyen izgat a pasid, akkor egyenes út vezet a nagy ÓÓÓ-hoz, ráadásul a szakmber azt is elárulja, miért!

Kiborult az internet a kedvenc gyerekkori játékodon

Ha te is sokat Barbie babáztál annak idején, akkor készülj fel, mert a cikk elolvasása után lehet, hogy minden megváltozik, amit eddig gondoltál róla!

Ő a világ legmérgesebb macskája

Nála morcosabb cicát még tuti, hogy nem láttál! Vigyázz Grumpy Cat, mert valaki a trónodra tör!

Ez most a legmenőbb hotel az Instán

Ha te is éppen a nyaralásodat tervezgeted, akkor tutira van egy elképzelésed az álomszállásról is. Csekkold le, hogy jelenleg melyik áll a dobogó tetején egy friss kutatás szerint! Vigyázat: luxus riadó!

Ashton Kutcher is rákattant a magyar dizájn cukrászdára

Paris Hilton szerint ők csinálják a legszebb sütiket, de Mila Kunis férje és gyerekei is odavannak az édességeikért. A SUGAR! most ünnepelte 10. szülinapját, de ahelyett, hogy elfújta volna a gyertyákat a saját tortáján, inkább neked készül vadiúj finomságokkal.

Te elhiszed, hogy ez a nő már nagymama?

Úgy tűnik, egy ausztrál anyuka tényleg megtalálta az örök fiatalság titkát. A képek alapján tuti nem találnád ki, mennyi idős!

Brutálisan néz ki az új élő Barbie

Az utóbbi években egyre többen szeretnének hasonlítani a szőke játékbabára. Ez a hullám pedig most még egy lányt magával ragadott, aki a sok plasztika miatt már nagyon félelmetesen néz ki.