2011.12.02.@ 11.12

Eláraszt a munka? Négy tipp, hogy szervezettebb légy!

A munkaórák úgy repülnek, hogy szinte semmit nem haladtál a feladataiddal? Segítünk, hogy összeszedettebb légy!

Central Médiacsoport Zrt.
0 Megosztás

Oszd meg a cikket

Az értekezlet, szerencsédre, két óra helyett négykor kezdődik, ami egyfajta megkönnyebbülést is jelent, hisz ez idő alatt a számítógépeden uralkodó káoszban megkeresheted azt a file-t, ami után már egy órája kutatsz. Mielőtt észrevennéd, már fél 6-ot mutat az óra, és azt is konstatálod, hogy nem igazán láttál még hozzá a mai napra rendelt feladathoz. A főnök lesben áll, hogy behajtsa azt a munkát, amit már három napja le kellett volna adnod. Ha ez a szituáció ismerősen cseng, kijelenthetjük, nem te vagy a legösszeszedettebb ember a földön. De ne hidd magad menthetetlennek, inkább próbáld ki a következő trükköket!

Használd ki a rendelkezésre álló időt!

A probléma: Fontos feladaton dolgozol, amit sürgősen be kell fejezni, de az ügyfelek és a munkatársak állandóan megzavarnak, és nem küldheted el őket.

A megoldás a két perces szabály: Ha valóban „vészhelyzet” van, két percet szánj rá, de egy másodperccel se többet. Jegyezd le a problémát, és ha van egy kis felesleges időd, akkor foglalkozz vele. Ez a két perces szabály mindenre vonatkozik, azokra a dolgokra is, amelyek jóval érdekesebbek az aktuális feladatodnál.

Légy előrelátó és tervezz időben!

A probléma: Hogyan zsonglőrködj a sürgős, a prioritást élvező és azon feladatokkal, amelyek azonnal elvégzendőek?

A megoldás a határidők ereje: Minden teendődnek szabj ki egy konkrét határidőt, de előtte fejben kalkuláld ki, hogy teljesítése mennyi időt vesz igénybe, majd készíts egy akciótervet, amelyben megjelölöd, melyek azok, amelyek elsőbbséget élveznek. Nem szükséges, hogy ezek a határidők kőbe vésett szabályként vezéreljenek; fontos, hogy meg tudj birkózni a váratlan eseményekkel is.

Szortírozz a határidőnaplódban!

A probléma: A határidőnaplód egy véget nem érő lista értekezletekről, apróságokról, ráadásul tele van firkálva emlékeztetőkkel szülinapokról és felhívandó ismerősökről.

A megoldás a szortírozás: A határidőnaplóra azért van szükség, hogy a valóban fontos dolgokra emlékeztessen. Csak azokat a feladatokat vezesd át, amelyeknek fix határidejük van. A rövid emlékeztetők és szülinapok egy post-iten vagy egy jegyzetfüzetben is jól megférnek. A hirtelen kipattanó, fantasztikus ötleteket viszont azonnal vesd papírra – ha nem szeretnéd, hogy ezek amilyen gyorsan jöttek, olyan gyorsan a feledés homályába merüljenek –, szóval egy rendszeresített jegyzetfüzet emiatt is elengedhetetlen.

Készülj fel az értekezletre!

A probléma: Az értekezletek gyakran felesleges időpocsékolásnak tűnnek, szóval rövidítsd le, amennyire csak lehet.

A megoldás, hogy felkészülsz alaposan: Az értekezlet előtt szerezz be minden fontos információt, például, hogy mik lesznek a napirendi pontok, kik lesznek jelen, így már fejben elkezdhetsz gondolkozni, milyen ötletekkel állj elő. De ne hidd, hogy ezek a megbeszélések azért vannak, hogy hangot adhass az esetleges sérelmeidnek. Ragaszkodj a szóban forgó témához és ezekkel kapcsolatban fogalmazz meg javaslatokat. Ha prezentációt tartasz, az legyen rövid és érthető, szorítkozz a lényegre. Ha így teszel, valószínűleg a többiek is követik a példád – egy kis szerencsével hamarabb végeztek, és nem kell az egész estét az irodában tölteni.

Csevegj tovább a témában a vadiúj Cosmo Fórumban!

Kapcsolódó cikkek:

Hat új szabály, hogy megkapd az első állásodat

Magasabb fizut szeretnél? Kerüld el a tipikus hibákat!

 

Címkék: határidőnapló karrier munka

Szólj hozzá

KOMMENTEK BEZÁRÁSA

Még több Te Te Te

Neked sikerül 15 másodperc alatt megtalálni a képen a bárányokat?

Neked sikerül 15 másodperc alatt megtalálni a képen a bárányokat?

Most ez a Toy Story-s képrejtvény tartja lázban a netet. Neked vajon sikerül megoldani?

Elképesztő, mivel vádolják ezt az influenszert

Ha igazak a vádak, akkor akár börtönbe is kerülhet...

Csak egy tetkót akart a kutyájáról, de erre nem számított

Ugye sejted, hogy nem azt kapta, amit várt?

Így csekkolhatod, hogy a Facebook mit tud rólad

Viszonylag ijesztő, hogy mennyi adatot tárolnak rólad és a netezési szokásaidról.

Ruhája miatt nem engedték felszállni a repülőre, zseniálisan reagált rá a net

Ugye most valami nagyon durva szettre gondolsz? Pedig ennél hétköznapibb nem is lehetett volna a ruhája.

5 megdöbbentő tény az amazonasi erdőtűzről

Összeszedtük a legfontosabb információkat, amiket tudnod kell!

„Letöröltem magam Instáról egész nyárra, ez történt”

Az amerikai Cosmo egyik újságírója csekkolta, milyen az élet a képmegosztó oldal nélkül.

Ez most a legmenőbb trend az Instán

Nagyon meg fogsz lepődni a legújabb őrületen!

Ennyi kávét ihatsz, ha gyakran fáj a fejed

Minden reggeledet egy fincsi feketével indítod? Akkor most figyelj, mert lehet, hogy ezután megváltozik a szokásod!

5 film a vasárnap esti kikapcsolódáshoz

Nézd meg, mit adnak ma a tévében!

5 hely, ahonnan megnézheted az augusztus 20-i tűzijátékot

Érdemes előre tájékozódni a legjobb helyszínekről.

Ezek lesznek a legszuperebb filmek ma este a tévében

Csekkold le, mit nézz, ha ma inkább otthon pihiznél!

Csillagjegyek, akiket előléptetnek szeptemberben

Elég jól fog indulni az idén ősz számodra, ha ezek között a csillagjegyek között vagy.